Aumentar a produtividade trabalhando em casa

O teletrabalho veio trazer novas possibilidades e também novos desafios aos negócios. Agora que o contacto direto com os seus colaboradores diminuiu, saiba como pode otimizar a sua gestão a partir de casa e rentabilizar o tempo de todos. É possível trabalhar à distância sem se sentir distante. 🙂

Mantenha o contacto regular com os seus colaboradores. Sempre que possível privilegie o contato telefónico ou através de videochamada. Estes check-ins regulares irão ajudá-lo a acompanhar a evolução dos trabalhos e a certificar-se que os seus colaboradores continuam com os recursos necessários para desenvolverem todas as tarefas. Deixamos-lhe algumas ferramentas que pode usar para comunicar: Zoom, Skype, Hangouts do Google, Microsoft teams;

Encontre um espaço, na sua casa, onde possa dedicar-se só ao trabalho. Idealmente deveria montar o seu home office num quarto isolado onde possa fechar a porta e concentrar-se;

Todas as manhãs, crie uma lista do que se propõe a fazer até ao final do dia. Vai ajudá-lo a focar-se e manter-se produtivo;

Elimine as distrações. Quando precisar de fazer uma tarefa de grande concentração experimente desligar as notificações do telefone e computador. Lembre-se que, para situações urgentes, o seu telefone pode estar sempre ligado para receber chamadas. Esta ferramenta, por exemplo, ajuda-o a focar-se em tarefas de 25 minutos seguidos;

Limite a quantidade de notícias que vê por dia, pois podem elevar a sua ansiedade e stress. É importante manter-se informado mas não é necessário ouvir todas as notícias de última hora. A informação importante que realmente interessa chegará até si, mais cedo ou mais tarde. Pode sempre reservar uma hora do dia para ver as principais notícias, de fontes seguras e previamente selecionadas, incluindo as novidades nas novas medidas de apoio aos negócios.

Planeie as tarefas mais complexas para a altura do dia em que se sente mais enérgico;

É importante manter a sua rotina matinal tal como fazia quando saía de casa para trabalhar e, por isso, vestir-se logo de manhã é fundamental. Estar demasiado confortável, com pijama, por exemplo, vai incentivá-lo a voltar para a cama ou para o sofá;

Durma bem e mantenha-se ativo, fazendo exercício físico regularmente. A maior parte dos ginásios estão a disponibilizar aulas online. Se fizer também uma rápida pesquisa no Youtube vai perceber que existem treinos para todos os gostos;

Mantenha-se hidratado e faça uma boa gestão das calorias ingeridas. A forma como trata de si fará muita diferença na sua saúde mental enquanto está em casa;

Abstraia-se do trabalho e ocupe-se com os seus hobbies. Ler, cozinhar ou dedicar tempo à família constituem ótimas opções para se afastar da ansiedade e restabelecer energias;